Мы подали документы на смену Главы Представительства, выдает ли Государственная регистрационная палата подтверждающий документ?

Изменения, связанные со сменой Главы Представительства, носят уведомительный характер, поэтому в Государственной регистрационной палате никаких подтверждающих документов Вы получить не сможете. Единственное что можно сделать, это заказать выписку из Реестра ГРП, в которой будут отражены эти изменения.

http://www.rosco.su/consult/?ELEMENT_ID=1050